徐兵

2016-01-26 10:14:25 501

徐兵同志是财务部信用审计组主管,主要负责中心应收账款的管理及营业收入的审核工作。该同志政治素质高,思想品德好,能始终按照一名合格的共产党员的标准要求自己。积极拥护和支持改革,服从中心大局,在部门组织架构调整中,能主动挑起信用、审计岗位的重任,出色带领员工完成了信用审计组的各项工作。

她工作认真、细致,对审计出的问题敢于顶真,为了完成各类突击任务,经常加班加点,毫无怨言。作为管理人员她能身体力行、以身作则、任劳任怨。随着商务型会议的大量增加,会议数量不断增加,结账速度要求越来越快、为了做好会议结账工作,徐兵同志经常放弃休息,加班加点。青奥会期间中心接待的都是新闻媒体单位,如OBS会期时间长(前后近两个月),账单的要求与以往的会议也不一样,为了满足客人的特殊要求,她利用西软和WORD转换软件,制作特殊账单,定时与客人核对。闭幕式当天,接到中国国际广播电台、中央电视台要结账的信息,她立即核对所有单据、制作结算单,待闭幕式结束客人返回中心再对账、确认,刷卡结束已经22:00了,会务组对徐兵这种严谨的工作态度、顾客至上的精神,高效的工作提出了书面表扬

营业收入审计涉及中心所有直接对客服务部门,收入归集要求准确、数据量大、审核面广,徐兵带领班组员工利用西软中各类报表之间的内在联系,积极查找前后台入账中的问题,不断学习软件操作的新方法,对原有的入账流程进行了调整,确保管理规定能有效运行。主动与相关部门、班组协调,及时处理结帐工作中出现的各种问题,严把审核关,不断推进审计工作的深入开展。利用审计日志、审计月报告、季度信用报告等形式,及时向总经理室反映中心经营管理中发现的问题,为中心营业收入的准确归集做好了基础支撑。

在每日审计中出现的问题,她都能坚持原则,如实要求员工反应在审计日志上的记录,并及时跟踪、落实完成情况,发现问题及时开展业务培训和现场督导,不断提高班组员工的业务能力。今年班组新调岗员工多,培训任务重。徐兵能严格按照培训计划加强常规轮训,及时梳理业务理论知识,根据班组存在的问题,开展现场案例培训,不断提高员工的业务技能。根据员工的特点,调整管理方式,使新员工能尽快适应工作需要。在财务审计资料室搬迁时,徐兵带领班组员工发扬连续作战的精神,将6年来上千本审计单据逐一整理、打包,上架。圆满地完成了搬迁工作。      

此外,为了加速资金回笼,徐兵还协助市场销售部外出催收应收账款,通过翻找原始记录,复印相关单据,与欠款单位反复沟通,今年度协助收回了2013年以前多个会议的欠款,为中心减少经营风险作出了突出贡献。